【Control Journal】家族の海外渡航準備~自分は行かないけど~

こんにちは!

ライフオーガナイザーとめです。

私は海外出張が大好きでもあり、いつも大勝負でした。

前者の理由は簡単で、「海外の雰囲気を味わえるから」

後者の理由は・・・「どうにもならない事も発生するから」

現地のカウンターでひたすらNoと言われながら日本てつくづく便利だなあ、といつも思っていました。

秘書としての海外出張は、やっていることは日本と同じ。ボスを(物理的じゃないですよ)守り、情報窓口になること。でも、その置かれる雰囲気だったり、周りの人の感覚だったりが全然違います。だからこそ、事前の準備が現地での仕事を軽くしてくれることも回を重ねるごとに良く分かりました。

忘れもしない初めての出張は上海でしたが、日本の自宅を出てから、現地のホテルにチェックインするまで、すでにB5ノート2ページくらい反省がでていました(笑)若かったのもありますけど。

そんなメモ魔の私が何を伝えたいかというと、家族が出張や旅行、留学などで家を出発するときに、本人じゃないだれかが冷静にそして淡々とチェックするだけで、精度があがる、ということです。

リストをちらっとみて頂きたいのですが、一番重要なのは”連絡手段の確保”ではないでしょうか?

以前、出張最終日の夫と約束していたのに連絡が取れないことがあり。その対応はまた改めて書きたいと思いますが、安否がわかるかどうかというのが、とても大切だなと思いました。

しかし、最近のビデオ通話アプリは面白いですよね。

もしよかったらご参考になさってください。

PDF版では、右半分はメモに使っていただけるレイアウトです。

CJ191109_海外渡航準備シートノート付き2

お読みくださいまして、ありがとうございました!

飛行機といえば、おっさんずラブin the sky始まりましたねww

とめ

 

 

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